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# Avant-propos
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<div class="fr-notice fr-notice--info">
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<div class="fr-notice__body">
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<span class="fr-notice__title">Temps de travail nécessaire</span>
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<span class="fr-notice__desc">
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Cette partie concerne la ou les personnes qui seront en charge de collecter les données SI nécessaires au calcul de l'empreinte et de les intégrer dans les fichiers CSV.
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<span class="fr-notice__desc">On estime pour un parc moyen de 10.000 équipements à un temps de travail nécessaire pour ce(s) personne(s) :
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➔ de 1 à 2 semaines pour récolter l'ensemble des données pour une analyse complète
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➔ de 2 journées entières de travail pour intégrer vos données dans les fichiers CSV au bon format et faire la correspondance avec un type d'équipement référence de la base impact.</span>
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<span dir="">Temps de travail nécessaire</span>
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<span dir="">Cette partie concerne la ou les personnes qui seront en charge de collecter les données SI nécessaires au calcul de l'empreinte et de les intégrer dans les fichiers CSV.</span>
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<span dir="">On estime pour un parc moyen de 10.000 équipements à un temps de travail nécessaire pour ce(s) personne(s) :</span>
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➔ de 1 à 2 semaines pour récolter l'ensemble des données pour une analyse complète
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➔ de 2 journées entières de travail pour intégrer vos données dans les fichiers CSV au bon format et faire la correspondance avec un type d'équipement référence de la base impact.
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## Télécharger les fichiers CSV
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</div>## Télécharger les fichiers CSV
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Dans l'onglet précédent, nous vous avons expliqué comment vous connectez.
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| ... | ... | @@ -56,12 +53,24 @@ Avant de charger les fichiers, il est nécessaire de télécharger les fichiers |
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Les données que vous allez récupérer concernent les équipements suivants :
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- [ ] **Équipements physiques** (serveurs physiques, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, écran, appareil mobiles, imprimantes, switchs, routeurs, pare-feux, multiplex etc)
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- [ ] **Équipements virtuels** (machines virtuelles, serveurs virtuels, stockage virtuel, réseaux virtuels, postes de travail virtuels (VDI))
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- [ ] **Applications** (Spotify, Chorus, Télérecours, impots.gouv, Plato)
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- [ ] **Centres de données** (Centres situés dans vos locaux ou en colocation) - le volet CLOUD sera traité ailleurs
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- [ ] **Transport** (distance en km parcourue par les collaborateurs de la DSI
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- [ ] **Bâtiments** (superficie/surface bureau pour les collaborateurs de la DSI en m² + Surface de la salle technique en m2)
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- [ ] **Équipements physiques**
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(serveurs physiques, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, écran, appareil mobiles, imprimantes, switchs, routeurs, pare-feux, multiplex etc)
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- [ ] **Équipements virtuels**
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(machines virtuelles, serveurs virtuels, stockage virtuel, réseaux virtuels, postes de travail virtuels (VDI))
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- [ ] **Applications**
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(Spotify, Chorus, Télérecours, impots.gouv, Plato)
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- [ ] **Centres de données**
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(Centres situés dans vos locaux ou en colocation) - le volet CLOUD sera traité ailleurs
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- [ ] **Transport**
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(distance en km parcourue par les collaborateurs de la DSI
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- [ ] **Bâtiments**
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(superficie/surface bureau pour les collaborateurs de la DSI en m² + Surface de la salle technique en m2)
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### Quels équipements ne sont pas concernés ?
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| ... | ... | @@ -105,18 +114,17 @@ Néanmoins, si vous les avez pour différents équipements, vous pouvez ajouter |
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## Remplir les fichiers CSV
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Pour Rappel, voici le fichier Excel "modele de données" que vous retrouvez sur l'interface NumEcoEval :
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Pour Rappel, voici le fichier Excel "modele de données" que vous retrouvez sur l'interface NumEcoEval :
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<a class="fr-link fr-link--download" download href="#[[NumEcoEval_Guide_Integration_Donnees_06nov.xlsx](uploads/fc6d835bd53101b4d2053570f9c025d6/NumEcoEval_Guide_Integration_Donnees_06nov.xlsx)]"<span class="fr-link__detail">Feuille de Calcul Excel – 190 ko</span></a>
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<a class="fr-link fr-link--download" download href="#\[[NumEcoEval_Guide_Integration_Donnees_06nov.xlsx](uploads/fc6d835bd53101b4d2053570f9c025d6/NumEcoEval_Guide_Integration_Donnees_06nov.xlsx)\]"><span class="fr-link__detail">XLS – 190 ko</span>
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### Quels sont les points d'attention lors de le l'intégration des données ?
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Voici 3 points d'attention pour une intégration rapide et facile des données d'inventaire :
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- [ ] Si vous avez plusieurs équipements du même type, regroupez-les (agrégez-les) ce qui vous permettra d'avoir un calcul plus rapide et de pouvoir effectuer des corrections plus facilement, mais aussi d'effectuer des simulations plus rapidement.
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- [ ] Si vous choisissez de ne pas les regrouper, vous aurez donc une liste d'équipements avec les mêmes caractéristiques, faites donc attention à ce que chaque équipement ait une identification unique (exemple : Machine1 ; Machine2 ; Machine3...) sinon le calcul prendra en compte un seul équipement au lieu de trois (exemple : Machine ; Machine ; Machine)
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- [ ] Chaque équipement de l'inventaire CSV "équipement physique" doit avoir au minimum un type pour qu'un calcul d'impact puisse se faire.
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### Existe-t-il une interface permettant de remplir automatiquement au bon format mes données brut extraites ?
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| ... | ... | @@ -145,12 +153,9 @@ Vous venez de faire votre premier chargement et vous avez une notification d'err |
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1. **Téléchargez le fichier d'erreurs (1)**. Lorsque vous ouvrirez le fichier Excel des éléments rejetés, vous pourrez voir par ligne d'erreur un message attaché au numéro de ligne d'erreur et au fichier CSV concerné. Ici, l'erreur de la première ligne concerne le fichier "PhysicalEquipement", la ligne 678, et le type d'erreur est relative à la colonne "Type" dont l'élément entré "Laptop - High-End" n'existe pas. Il faudra alors retourner dans le fichier excel "Modèle de donnée" et identifier le bon type d'équipement dans la feuille "liste équipement type".
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2. Une fois les erreurs corrigées, **appuyez sur charger (2)** afin de charger le fichier corrigé.
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3. Si vous n'avez plus d'erreurs, le chargement apparaîtra comme correct en "vert" comme sur l'image et vous pourrez alors lancer l'estimation.
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| ... | ... | @@ -163,4 +168,7 @@ En effet, il se peut que lors du premier chargement avec erreur, des équipement |
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Si c'est le cas, supprimez votre simulation (2) ou inventaire afin de repartir à zéro sur le nombre d'équipements (3).
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\ No newline at end of file |
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\ No newline at end of file |
