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# Avant-propos
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<div class="fr-notice fr-notice--info">
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<div class="fr-container">
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<div class="fr-notice__body">
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<p>
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<span class="fr-notice__title">Temps de travail nécessaire</span>
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</p>
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<p>
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<span class="fr-notice__desc">
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Cette partie concerne la ou les personnes qui seront en charge de collecter les données SI nécessaires au calcul de l'empreinte et de les intégrer dans les fichiers CSV.
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</span>
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</p>
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<p><br/></p> <!-- Espace de paragraphe -->
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<p>
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<span class="fr-notice__desc">
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On estime pour un parc moyen de 10.000 équipements à un temps de travail nécessaire pour ce(s) personne(s) :
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</p>
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<p><br/></p> <!-- Espace de paragraphe -->
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<p>
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<div>
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<div>
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<div>
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<span dir="">Temps de travail nécessaire</span>
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<span dir="">Cette partie concerne la ou les personnes qui seront en charge de collecter les données SI nécessaires au calcul de l'empreinte et de les intégrer dans les fichiers CSV.</span>
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<!--Espace de paragraphe-->
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<span dir="">On estime pour un parc moyen de 10.000 équipements à un temps de travail nécessaire pour ce(s) personne(s) :</span>
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<!--Espace de paragraphe-->
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➔ de 1 à 2 semaines pour récolter l'ensemble des données pour une analyse complète
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</p>
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<p><br/></p> <!-- Espace de paragraphe -->
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<p>
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<!--Espace de paragraphe-->
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➔ de 2 journées entières de travail pour intégrer vos données dans les fichiers CSV au bon format et faire la correspondance avec un type d'équipement référence de la base impact.
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</span>
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</p>
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## Télécharger les fichiers CSV
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</div>## Télécharger les fichiers CSV
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Dans l'onglet précédent, nous vous avons expliqué comment vous connectez.
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| ... | ... | @@ -39,23 +34,21 @@ Une fois connecté, vous arrivez sur cette page d'accueil où vous devez **véri |
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Une nouvelle fenêtre apparaît, c'est la fenêtre de chargement des fichiers CSV.
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Avant de charger les fichiers, il est nécessaire de télécharger les fichiers CSV relatifs à votre besoin d'évaluation (3).
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|
Avant de charger les fichiers, il est nécessaire de télécharger les fichiers CSV relatifs à votre besoin d'évaluation (3).
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Soit vous **téléchargez tous les fichiers CSV** car vous souhaitez faire une **évaluation complète** de votre SI, soit vous **télécharger une partie** des fichiers CSV car vous souhaitez faire une **première évaluation globale** de votre parc physique par exemple.
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<div class="fr-notice fr-notice--warning">
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<div class="fr-container">
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<div class="fr-notice__body">
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<span class="fr-notice__title">IMPORTANT</span>
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<span class="fr-notice__desc">Vous devez obligatoirement télécharger le fichier "modèle de données" qui est nécessaire premièrement pour comprendre le niveau de détail des données, leur caractère obligatoire et facultatif et deuxièmement pour faire la correspondance entre votre équipement et les types d'équipements disponibles dans la base impact.</span>
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<span dir="">IMPORTANT</span> <span dir="">Vous devez obligatoirement télécharger le fichier "modèle de données" qui est nécessaire premièrement pour comprendre le niveau de détail des données, leur caractère obligatoire et facultatif et deuxièmement pour faire la correspondance entre votre équipement et les types d'équipements disponibles dans la base impact.</span>
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</div>
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</div>
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## Comprendre les données à récolter
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| ... | ... | @@ -63,22 +56,12 @@ Soit vous **téléchargez tous les fichiers CSV** car vous souhaitez faire une * |
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Les données que vous allez récupérer concernent les équipements suivants :
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- [ ] **Équipements physiques**
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(serveurs physiques, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, écran, appareil mobiles, imprimantes, switchs, routeurs, pare-feux, multiplex etc)
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- [ ] **Équipements virtuels**
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(machines virtuelles, serveurs virtuels, stockage virtuel, réseaux virtuels, postes de travail virtuels (VDI))
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- [ ] **Applications**
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(Spotify, Chorus, Télérecours, impots.gouv, Plato)
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- [ ] **Centres de données**
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(Centres situés dans vos locaux ou en colocation) - le volet CLOUD sera traité ailleurs
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- [ ] **Transport**
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(distance en km parcourue par les collaborateurs de la DSI
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- [ ] **Bâtiments**
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(superficie/surface bureau pour les collaborateurs de la DSI en m² + Surface de la salle technique en m2)
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- [ ] **Équipements physiques** (serveurs physiques, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, écran, appareil mobiles, imprimantes, switchs, routeurs, pare-feux, multiplex etc)
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- [ ] **Équipements virtuels** (machines virtuelles, serveurs virtuels, stockage virtuel, réseaux virtuels, postes de travail virtuels (VDI))
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- [ ] **Applications** (Spotify, Chorus, Télérecours, impots.gouv, Plato)
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- [ ] **Centres de données** (Centres situés dans vos locaux ou en colocation) - le volet CLOUD sera traité ailleurs
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- [ ] **Transport** (distance en km parcourue par les collaborateurs de la DSI
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- [ ] **Bâtiments** (superficie/surface bureau pour les collaborateurs de la DSI en m² + Surface de la salle technique en m2)
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### Quels équipements ne sont pas concernés ?
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| ... | ... | @@ -127,30 +110,27 @@ Néanmoins, si vous les avez pour différents équipements, vous pouvez ajouter |
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Voici 3 points d'attention pour une intégration rapide et facile des données d'inventaire :
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1. **Si vous avez plusieurs équipements du même type**, regroupez-les (agrégez-les) ce qui vous permettra d'avoir un calcul plus rapide et de pouvoir effectuer des corrections plus facilement, mais aussi d'effectuer des simulations plus rapidement.
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2. **Si vous choisissez de ne pas les regrouper**, vous aurez donc une liste d'équipements avec les mêmes caractéristiques, faites donc attention à ce que chaque équipement ait une identification unique (exemple : Machine1 ; Machine2 ; Machine3...) sinon le calcul prendra en compte un seul équipement au lieu de trois (exemple : Machine ; Machine ; Machine).
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3. **Chaque équipement de l'inventaire CSV** "équipement physique" doit avoir au minimum un type pour qu'un calcul d'impact puisse se faire.
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### Comment améliorer la précision du calcul d'impact ?
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Pour améliorer la précision du calcul d'impact, il vous sera nécessaire de prendre l'option 2 ci-dessous :
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**Minimum requis pour le calcul d'impact**
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Vous inscrivez le type d'équipements dans la liste fournie (feuille Excel : type d'équipements). Le calcul d'impact de votre équipement se fera donc à partir de l'équipement type de la base de donnée.
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**Minimum requis pour le calcul d'impact** Vous inscrivez le type d'équipements dans la liste fournie (feuille Excel : type d'équipements). Le calcul d'impact de votre équipement se fera donc à partir de l'équipement type de la base de donnée.
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Exemple :
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| Nom | Quantité | Modèle | Type|
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| PX2GHT | 350 | -----------| OrdinateurPortable |
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Exemple :
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| Nom | Quantité | Modèle | Type |
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|-----|----------|--------|------|
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| PX2GHT | 350 | \----------- | OrdinateurPortable |
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**Pour améliorer la précision du calcul d'impact**
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Vous inscrivez le type d'équipements dans la liste fournie (feuille Excel : type d'équipements) **et** vous sélectionnez un modèle d'équipement qui correspond au plus près aux caractéristiques du vôtre dans la liste fournie (feuille Excel : correspondance impact).
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Exemple :
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| Nom | Quantité | Modèle | Type|
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| PX2GHT | 350 | Laptop -high-end | OrdinateurPortable |
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**Pour améliorer la précision du calcul d'impact** Vous inscrivez le type d'équipements dans la liste fournie (feuille Excel : type d'équipements) **et** vous sélectionnez un modèle d'équipement qui correspond au plus près aux caractéristiques du vôtre dans la liste fournie (feuille Excel : correspondance impact).
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| Nom | Quantité | Modèle | Type |
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|-----|----------|--------|------|
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| PX2GHT | 350 | Laptop -high-end | OrdinateurPortable |
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### Existe-t-il une interface permettant de remplir automatiquement au bon format les données brut extraites ?
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| ... | ... | @@ -178,11 +158,9 @@ Vous venez de faire votre premier chargement et vous avez une notification d'err |
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1. **Téléchargez le fichier d'erreurs (1)**. Lorsque vous ouvrirez le fichier Excel des éléments rejetés, vous pourrez voir par ligne d'erreur un message attaché au numéro de ligne d'erreur et au fichier CSV concerné. Ici, l'erreur de la première ligne concerne le fichier "PhysicalEquipement", la ligne 678, et le type d'erreur est relative à la colonne "Type" dont l'élément entré "Laptop - High-End" n'existe pas. Il faudra alors retourner dans le fichier excel "Modèle de donnée" et identifier le bon type d'équipement dans la feuille "liste équipement type".
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2. Une fois les erreurs corrigées, **appuyez sur charger (2)** afin de charger le fichier corrigé.
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3. Si vous n'avez plus d'erreurs, le chargement apparaîtra comme correct en "vert" comme sur l'image et vous pourrez alors lancer l'estimation.
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| ... | ... | @@ -195,7 +173,4 @@ En effet, il se peut que lors du premier chargement avec erreur, des équipement |
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Si c'est le cas, supprimez votre simulation (2) ou inventaire afin de repartir à zéro sur le nombre d'équipements (3).
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\ No newline at end of file |
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\ No newline at end of file |
